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提升項目執行力,提高員工執行力

發布時間:2015-09-18 閱讀次數:317 來源:系統管理員 作者:

項目的執行力取決于項目團隊成員的執行力,如果光靠幾次的培訓是很難提高執行力,培訓初期會激動,特別想采取行動,但真正實施過程中最后只是一動不動。而且在項目執行中會不斷的變動,需要花費很大的時間去進行溝通。
造成項目執行力差得原因無外乎下面幾點:
1、員工不知道干什么;
2、不知道怎么干;
3、干起來不順暢;
4、不知道干好了有什么好處,干不好沒什么壞處;  

如何將執行力貫穿到整個項目管理過程中,需要借鑒優秀的管理系統,領度企業執行平臺與績效評估系統 就是將實現兩個關鍵點:1.人的執行力 2.目標的落實。
linkwedo領度系統全面管理公司事務和工作的方方面面,安排人,安排工作,時間分配,檢查工作執行等解決人與人,人與事,事與事的關系。 在項目管理過程中通過一條主線“項目-任務-事件”,通過項目→任務→事件將目標自上而下逐步落實,體現科學性和掌控力;同時又能在實施過程中以事件→任務→項目的方式,從簡單的工作匯報作為基礎,
領度企業執行平臺與績效評估系統能夠解決以上執行力不強的幾個個問題,具體方法如下
1.解決員工不知道干什么的問題
在linkwedo領度系統中有清晰的 “項目-任務-事件” 的劃分流程,每個員工有自己的任務列表,此列表包含任務名稱,完成期限,完成目標及相關執行人等信息,新任務分配后會發送手機短信提醒,這樣員工能夠清晰的知道自己該干什么,目標是什么。在任務管理中可以看到投入到各個任務中的時間比例,哪個任務緊迫,哪個任務是常規工作,依此來安排自己的時間。在領度系統中不僅僅知道員工自己該干什么,也能知道其它同事在干什么,可以查看項目團隊的工作日程表,可以查看項目數據了解整體項目的進展情況,項目分成幾個階段的任務,各自的任務進度 。通過查看項目甘特圖來看各個任務的執行情況。

2.解決怎么干的問題。
Linkwedo領度系統可以中的日工作任務分配由項目經理制定,也可以是員工自己分配子任務。當一個任務需要幾個月完成的時候,就可以按周或者按階段自己劃子任務。當一個任務執行人較多時,也可以將任務按執行者角色來劃分子任務,通過任務線程來記錄任務執行者間的角色轉換。比如當A完成任務后,系統自動提醒B開始執行。在工作中可以隨時在線交流,所有交流的信息都記錄在事件中,在任務的事件列表中可以查找歷史記錄。所有文檔都有可以分享到項目合同和項目文檔中去,并通知相關負責人及時查看。

3.干起來不順暢
如果公司管理中,費用審批流程過于繁瑣,例如項目部部需要一筆費用,那么首先給經理批,經理批完總監批,總監批完財務批,財務批完老板批。結果總監出差耽誤了15天,財務不懂業務,搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,也許超過了市場最佳宣傳期。
而linkwedo領度系統采取活動流管理模式,信息上下游流動透明化,并且都有動態記錄。這樣從員工到經理到總監到老板,包括行政,財務,都能夠在一個項目中,共同處理一件事,信息快速,都在一個共同的活動流之中,所有工作開展起來就非常通暢。

4、了解員工是干的好,還是干的不好
在linkwedo領度系統中有諸多反饋員工干的好還是干的不好的工具,比如借助任務檢查工具找出死任務,懶任務來,可以分析是員工沒出力還是任務分配不合理。
借助時間分析工具了解一個員工是忙是閑,時間花費在哪些任務和這些任務的完成在其項目中貢獻率如何。
借助項目泳道圖查找項目活躍度,看賺錢項目是否活躍,哪些項目活躍但未賺錢確耗費資源,從整體的角度評估各個項目的運作情況,及時發現問題,找到執行力不到位的地方,快速解決。
領度系統具有績效評估工具,將員工的的所有的日常工作都納入考核,再通過各種分析工具,提供數據支持,能夠全面公平的完成從公司到個人的績效評估。


文章來源:項目管理者聯盟論壇
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